音声と文書で会議録

　マイクを取り付けるだけでパソコンがボイスレコーダー（録音機）に早変わり。手軽なソフトを導入して、会議の議事録作成を効率化しよう。音声データと文書データを同一ファイルで管理するから、会議を聞きながら要点をメモしたり、後から録音を聞いて書き起こすことが簡単にできる。（滝田恭子）

STEP1  録音の音質を選択

　録音を始める前に、音質を高中低の３種類から選ぶ。高音質ならファイルの大きさは１時間で１５２メガ・バイト程度。１ファイルで１２時間程度まで録音できる。

　会議名、日付、場所、出席者などの基本情報を画面の空白部分（テキストボックス）に入力し、画面左上の「オーディオパネル」の赤い録音ボタンをクリック。音量や経過時間の表示を見て、きちんと録音されているかを確認する。「詳細」「結論」のボックスにメモを取り、録音を停止したらファイルを保存。

　音声と文字情報はＭＭＲという圧縮ファイルで管理されるが、文字だけをリッチテキストにするなど、より一般的なファイル形式に変換して保存もできる。

STEP2  「再生」「一時停止」自由に設定

　保存したファイルを開き、再生しながら文章を書き起こしてみよう。「詳細」や「結論」のボックスに入力すれば良い。

　メニューの「オプション」から「書き起こし再生モード」を選ぶと、再生と一時停止が自動的に繰り返される。自分で一時停止ボタンを押す手間が省ける。再生や一時停止の時間は自由に設定できるし、一時停止後に再スタートさせる前に少し巻き戻させることもできる。巻き戻しの時間幅も好みで決められる。

　音量の調整や巻き戻し、早送りはオーディオパネルのボタンをクリックして直感的に操作できる。低速、高速再生など、ボイスレコーダーと同様の機能も備わっており、書き起こしには便利だ。

STEP3  不要な音声部分をカット

　不要な音声部分をカットして、ファイルのサイズを小さくしてみよう。

　対象のファイルを開き、メニューの「編集」から「オーディオエディタ」を選択。再生ボタンをクリックすると、中央の青いバーの上を黄色く点滅する線が左から右へ動く。削除の開始と終了を指定したい位置で、それぞれクリック。削除対象部分が赤くなる。

　ここで「切り取り」ボタンをクリックすると、赤い部分が削除される。「元に戻す」を押せば復元可能。

　ＩＣレコーダーなど外部機器で録音した音声ファイルを取り込むこともできる。編集機能や書き起こし再生機能が活用できるので便利だ。

記者の感想

　ＩＣレコーダーより安価で書き起こしに便利な機能満載だが、同梱（どうこん）のマイクでは音質がいまひとつ。パソコンに接続できるマイクなら何でも使えるので、高性能なものを選んだ方が無難。

マイクつけるだけで録音機能

いきなりボイスレコーダー　マイク付き
　パソコンにマイクをつけるだけで、会議や講義を録音できる。音声から起こしたテキストは、「会議名」「日付」などを入力しておけば、後からわかりやすいように整理できる。長い会議は不要な部分をカットできる。音声の出力形式はＭＰ３、Ｏｇｇ、ＷＡＶで、大半のデジタル機器に対応する。　ソースネクスト　標準価格２９７０円。

ＫｅｙＰｌａｙｅｒ
　再生や停止などの操作をキーボードでできる無料の音声プレーヤー。録音した講義を聞き取ってテキストにするとき、キーボードから手を離さずにプレーヤーを動かせるので重宝する。ＵＲＬは、http://shokai.org/

（ＹＯＭＩＵＲＩ　ＰＣ編集部）