スケジュール　皆で共有

　両親、弟の一家と海外旅行することになった。しかし、独立して生活時間も違うため、メールや電話では調整に手間がかかる。そこで、全員のスケジュール表をネットで共有できる無料ソフトを使ってみた。各人が都合のいい時に書き込めば、事前のチェックがスムーズだ。（笠原大輔）

STEP1  アラームで予定お知らせ

　「アリエル・マルチスケジューラ」をダウンロードしよう。

　画面を切り替えて、様々なスケジュール表を使う仕組みだ。初めに表示される「エントランス」画面には、その日の予定と計画の進行状況を管理する「ＴｏＤｏ」が現れる。１日のスケジュールを漏らさずにチェックできる。カレンダーの画面に切り替えると、日、週、月ごとの予定が一覧表示されるので、少し先のことも確認できる。

　予定を書き込むときに、アラームを設定すると、１０分前や２０分前に知らせてくれる機能も便利だ。目の前の仕事に気をとられてしまっても忘れずに済む。

STEP2  ソフトがデータ暗号化

　簡単な設定で、複数の人間とスケジュール表を共有できる。普通は管理人を置いて、サーバーやセキュリティー機能の設定が必要になるが、ここではソフト側がデータの暗号化などをしてくれるので楽だ。

　まず、家族全員がパソコンに「アリエル・マルチスケジューラ」をインストール。次に、「ルーム作成」ボタンで家族をメンバーとして登録する。「ルーム名」は「読売家家族」と決めて、全員のメールアドレスを入力し、ルームに招待するメールを送る。メールを受け取った家族が、招待を受け入れる設定をすると、すぐに家族全員でスケジュール表を見られるようになる。

STEP3  複数の予定、同時に管理

　各人が都合のいい時にスケジュール表を開いて、「ＴｏＤｏ管理」などに書き込めばいい。現地のレストランの予約は、英語の得意な弟に任せた。買い物する店はネットショッピングの好きな母親に探してもらった。各人が進み具合を入力すれば、いちいち連絡しなくても、自然に計画が出来上がる。気分が盛り上がってきた。

　ここでは、家族旅行で使ったが、アイデア次第で使い方は広い。職場の人間の結婚式や仕事のスケジュールなど、複数の「ルーム」を作って同時に管理することもできる。単身赴任や海外留学など、離れてしまった家族や友人との連絡を密にできる。

　アリエル・マルチスケジューラのＵＲＬは、http://www.ariel-networks.com/product/multischeduler/

仕事の進行正確に把握

　仕事の細かなスケジュール管理ができる。大きな計画で、担当者が複数いても１枚の画面でわかりやすくまとめられる。作業の進み具合を書き込めるので、計画全体の進行状況をしっかりと把握できる。作成したスケジュール表はワードやエクセルに張り付けられるので、会議の資料にも役立つ。デネット　標準価格１万３４４０円

　スケジュール管理のできる無料サービス。メンバー登録をすれば、ソフトをインストールしなくても使える。複数人とスケジュール表を共有できる。ＵＲＬは、http://www.google.com/calendar/（ＹＯＭＩＵＲＩ　ＰＣ編集部）