「Ｇｏｏｇｌｅ ドライブ」でデータ管理

　グーグルは、新しいクラウドサービスとして「Ｇｏｏｇｌｅ ドライブ」の提供を開始した。

　インターネット上に無料で、５ギガバイトの保存領域を使えるオンラインストレージサービスだ。早速試してみた。

　「Ｇｏｏｇｌｅ ドライブ」を使うと、各種データの保存だけでなく、他のユーザーとの共有（データのやり取り）や文書の編集などが行える。特徴は、ブラウザー（ウェブ閲覧）ソフトを使って文書ファイルの新規作成や閲覧、編集ができる点にある。

　これまでグーグルは、クラウドにおける文書の作成、編集、共有には「Ｇｏｏｇｌｅ ドキュメント」というサービスを提供していたが、この機能を拡張したのが「Ｇｏｏｇｌｅドライブ」というわけだ。

　同時に、パソコン用ソフトとＡｎｄｒｏｉｄ（アンドロイド）端末用アプリも公開。これをインストールすると、パソコン、Ａｎｄｒｏｉｄ端末、「Ｇｏｏｇｌｅ ドライブ」間でデータの自動同期も実現する。つまり、いずれかで文書ファイルを追加や削除などすれば、自動的にすべての場所が同じ状態になる。

専用ソフトをインストール

　「Ｇｏｏｇｌｅドライブ」を利用するには、ブラウザーソフトで「http://drive.google.com/」を開く。Ｇｏｏｇｌｅにログインしていない場合は、画面右上の「ログイン」をクリックし、Ｇｏｏｇｌｅアカウントでログインしよう。Ｇｏｏｇｌｅアカウントを持っていない場合は、「アカウントを作成」をクリックすると、無料で取得できる。

　ログインできたら「無料の５ＧＢを使ってみよう」をクリック（画面１）。「Ｇｏｏｇｌｅ ドライブへようこそ」という画面で、「Ｇｏｏｇｌｅドライブをお試しください」をクリック（画面２）。これで「Ｇｏｏｇｌｅ ドライブ」のページが開く（画面３）。

画面１：無料で５ギガバイトの保存領域が使える「Ｇｏｏｇｌｅ ドライブ」

画面２：この画面で「Ｇｏｏｇｌｅドライブをお試しください」をクリック

画面３：ここから、パソコン用ソフトをインストールする

　次に、パソコン用ソフトをインストールするために、画面３にある「Ｗｉｎｄｏｗｓ用のＧｏｏｇｌｅドライブをインストール」をクリックする。次の画面で「Ｄｏｗｎｌｏａｄ Ｇｏｏｇｌｅ Ｄｒｉｖｅ」をクリックし、表示される画面で「Ａｃｃｅｐｔ ａｎｄ Ｉｎｓｔａｌｌ」をクリック。ソフトのダウンロードが始まるので、「実行」をクリックする（画面４）。インストールが完了したら、「ｃｌｏｓｅ」をクリック。

画面４：ダウンロードが始まったら「実行」をクリック

　続けて「Ｓｉｇｎ ｉｎ Ｇｏｏｇｌｅ Ｄｒｉｖｅ」画面が表示されるので、Ｇｏｏｇｌｅアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリック（画面５）。次に表示される画面では、「Ｎｅｘｔ＞」→「Ｆｉｎｉｓｈ」とクリック。これでインストールは完了だ。最後に「Ｇｏｏｇｌｅ Ｄｒｉｖｅ」フォルダーが表示されるが、このフォルダーを使ってデータを同期することになる。

画面５：インストールが完了したら、Ｇｏｏｇｌｅアカウントでログインする

　また、Ａｎｄｒｏｉｄ端末を使っている場合は、「Ｇｏｏｇｌｅ Ｐｌａｙ」で「Ｇｏｏｇｌｅ ドライブ」を検索して探し、インストールしよう。Ｇｏｏｇｌｅアカウントでログインすると利用できる（画面６）。なお、ｉＯＳ（アイオーエス）版は開発中としている。

画面６：Ａｎｄｒｏｉｄスマートフォンでも、アプリをインストールすると利用できる

データを同期する

　パソコン上にあるデータを「Ｇｏｏｇｌｅ ドライブ」と同期してみよう。エクスプローラー（フォルダーウィンドウ）を開き、画面左の「お気に入り」にある「Ｇｏｏｇｌｅ Ｄｒｉｖｅ」をクリック。開いたら、ここにデータをドラッグして保存する（画面７）。

画面７：「Ｇｏｏｇｌｅ Ｄｒｉｖｅ」フォルダーを使ってデータを同期する

　作業はこれだけだ。ブラウザーソフトで「Ｇｏｏｇｌｅ ドライブ」（https://drive.google.com/）を開くと、先ほど保存したデータが見える（画面８）。同時に、Ａｎｄｒｏｉｄ端末にも同じデータがある（画面９）。

画面８：同期すると、ブラウザーソフトとインターネット接続環境さえあれば、どこでもデータを見られる

画面９：スマートフォンでも同様にデータを見られる

文書の編集

　一覧のファイルをクリックすると、ブラウザーソフト上でファイルが開き、閲覧できる。マイクロソフトのワード、エクセル、パワーポイントも開くことが可能だ。ただし、使っている機能によっては一部表示できない部分が出てくることもある（画面１０）。

画面１０：ワード、エクセル、パワーポイントの閲覧も可能

　また、文書を編集する場合、ワードやエクセル、パワーポイントの文書はそのままだと編集ができない。いったん、Ｇｏｏｇｌｅ ドキュメントのファイル形式に変換する必要がある。

　文書を開いた状態で、画面左上の「ファイル」→「Ｇｏｏｇｌｅ スプレッドシートにエクスポート」（エクセルの場合）をクリックして変換する。元のデータはそのまま残るので、心配はいらない。変換できたら編集モードになり、編集ができる（画面１１）。ただ、今回使ったエクセル文書では、グラフが表示されなかった。

画面１１：Ｇｏｏｇｌｅ ドキュメント形式なら編集も可能だ

　Ａｎｄｒｏｉｄ端末では、ワード、エクセル、パワーポイントを閲覧・編集できるアプリを使うと、ファイル形式を変換することなく活用できる（画面１２）。

画面１２：スマートフォンでも閲覧、編集ができる

　同様のサービスには、先行しているマイクロソフトの「Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｌｉｖｅ ＳｋｙＤｒｉｖｅ（ウィンドウズ・ライブ・スカイドライブ）」がある。今回使って感じたのは、ワード、エクセル、パワーポイント文書の閲覧や編集に関しては、「ＳｋｙＤｒｉｖｅ」の方が使いやすいということだ。

　なお「ＳｋｙＤｒｉｖｅ」に関しては、「「ＳｋｙＤｒｉｖｅ」をスマートフォンで活用」（http://www.yomiuri.co.jp/net/column/mobile/20111220-OYT8T00525.htm）を参考にしていただきたい。最近アップデートし、「Ｇｏｏｇｌｅ ドライブ」と同様にパソコン用ソフトも公開され、使い勝手が向上している。

　これまでＧｏｏｇｌｅ ドキュメントを使っていたユーザーなら、「Ｇｏｏｇｌｅ Ｄｒｉｖｅ」もしっかり使いこなしたい。ワード、エクセル、パワーポイントの編集が必須なら、「ＳｋｙＤｒｉｖｅ」の方がいいだろう。

　ただ、どのようにデータを管理したいのかは人それぞれなので、まずは実際に使い勝手を試してみていただきたい。スマートフォンでいかに活用しやすいかもポイントだ。（テクニカルライター・小野　均）