カレンダーサービスで計画停電の予定を管理する

　パソコンを使って、計画停電の予定を管理する方法を教えて下さい。

予定の管理には「オンラインカレンダー」サービスがお薦め。ポータルサイトの「ＭＳＮ」が公開している計画停電の予定表を利用すれば、あっという間に作成できます。

Ｈｏｔｍａｉｌカレンダーで計画停電の予定を管理する。まずはトップページを開く（リンクは、下記の関連サイトを参照）。ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅＩＤを持っていない人は「今すぐ使ってみる」をクリック。ＩＤを持っている人は「サインイン」へ進もう

次にＭＳＮの「東日本大震災情報サイト」にある「計画停電」ページを開く（リンクは、下記の関連サイトを参照）

ページ中ほどから、登録したいグループの「Ｈｏｔｍａｉｌカレンダーに追加する」をクリックする

計画停電の予定表がＨｏｔｍａｉｌカレンダーに追加された

月単位の表示だと日程を確認しづらいので、「週」単位に変更する。また予定をクリックすると、ほかのグループの予定も確認できる

ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメールからＨｏｔｍａｉｌカレンダーに登録した予定を確認しよう。ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメールを使っていない人は、トップページから「今すぐダウンロード」をクリック（ＸＰは「ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ用ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメールに関する詳細情報」へ）

インストール作業が始まる。上の画面まで進んだら、「インストールする製品の選択」を選ぶ

次の画面で「メール」だけにチェックを入れて「インストール」をクリックする

ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメールが起動した。ログインした状態（ホーム欄にプロフィール名か、メールアドレスが表示される）で起動したら、あとは左のメニューから「カレンダー」を選ぶだけです。もし、ログインしていないときは、ホームにある「サインイン」をクリックする

Ｈｏｔｍａｉｌカレンダーを作成したのと同じＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅＩＤでログインする

ログインしたら左のメニューから「カレンダー」をクリック。これで計画停電の予定表が表示される。なお、計画停電の予定表を公開しているＭＳＮが、予定を追加したり、更新すると自分のカレンダーにも反映される

新しくなったグループ分けは、東京電力の公式ページから確認する

自治体も詳細なグループ分けの情報を提供している。こちらも併せて確認したい（画面は東京三鷹市の例）

　電力不足による大規模停電を防ぐため、東京電力と東北電力の管内では計画停電が実施されています。対象地域に住んでいる人は、「今日は停電になるのか……。それとも中止になるのか……」と、やきもきしながら、毎日を過ごされていることでしょう。また東京電力管内では、２６日からグループ分けが当初の５から２５へと増えました。第１～５グループの中に、Ａ～Ｅの５区分が新設されています。今後は「第２グループのＡ、Ｂ、Ｃは実施。第２グループでもＤ、Ｅは中止します」など、細かくアナウンスされます。

　新しいグループ分けにより、計画停電を実施する地域は分かりやすくなりそうですが、仕事や私用の行動計画を立てるためにも、引き続き計画停電の実施時刻を把握しておくことが求められそうです。そこで今回は、「オンラインカレンダー」サービスを使い、計画停電の予定を管理する方法を紹介します。

複数端末で使えるスケジュール帳を持とう

　今回、メーンで利用するのは、マイクロソフトが運営するオンラインサービス「ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅ」の一つ、「Ｈｏｔｍａｉｌカレンダー」です。オンラインカレンダーとは、仕事や私用の予定をインターネット上で管理するスケジュール帳のようなものです。自分の予定は手帳で管理しているという人が多いと思いますが、手帳を忘れてしまうと予定を確認することは難しくなります。その点、オンラインカレンダーならインターネット環境さえあれば、自宅や会社のパソコン、スマートフォンからでも閲覧できます。

計画停電の予定をＨｏｔｍａｉｌカレンダーに適用

　Ｈｏｔｍａｉｌカレンダーを使うには、ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅＩＤ（無料）が必要になります。持っていない人は、ＩＤを取得しましょう。すでにＩＤを持っている方、ＩＤの取得が終わった方は、Ｈｏｔｍａｉｌカレンダーにログインします。

　さて、ここからが本題。計画停電の予定をＨｏｔｍａｉｌカレンダーに登録する作業です。予定の登録は手作業でもできますが、１日ごとに実施時刻を設定しなければいけないため大変です。そこで活用したいのがポータルサイト「ＭＳＮ」が公開している計画停電の予定表。他のユーザーが作成した予定表を共有する機能を使い、自分のカレンダーに計画停電の予定を表示するわけです。

　設定方法は、予定表を配布しているウェブページから、登録したいグループを選ぶだけ。自宅が第３グループだとしたら、「３グループ」項目にある「Ｈｏｔｍａｉｌカレンダーに追加する」というリンクをクリックします。するとＨｏｔｍａｉｌカレンダーのページに、計画停電の予定が表示されます。「月」単位の表示形式では、計画停電の時刻が分かりづらいため、「週」単位に切り替えてみましょう。これで毎日変わる計画停電の時間帯が確認しやすくなります。

ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメールと同期する

　Ｈｏｔｍａｉｌカレンダーの予定表を簡単にチェックできる態勢を作ってみます。今度使うのは、マイクロソフトが配布している無料のメールソフト「ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメール」です。このメールソフトには、Ｈｏｔｍａｉｌカレンダーと同期する機能があります。ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメールを使えば、毎回、インターネットエクスプローラーを起動してＨｏｔｍａｉｌカレンダーを開き、ログインする……という作業が不要になります。

　導入作業を見ていきましょう。ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメールのページから、ソフトウエアをダウンロードしてパソコンにインストールします。なお標準設定だと、ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメール以外のソフトウエアもインストールされます。ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメールだけインストールしたいときは、「インストールする製品の選択」を開き「メール」だけにチェックを入れます。また、ＸＰのメールソフト「ＯｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓ」やビスタの「Ｗｉｎｄｏｗｓメール」を利用している方は、導入時にメールの設定が移行されることがあります。今までのメールソフトを使いたいときは、通常使用する電子メールプログラムにＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメールを設定しないで下さい。

　では、計画停電の予定を見てみましょう。セットアップが終わると、ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメールが自動的に起動し、ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅのログイン画面が表示されます。ここでＨｏｔｍａｉｌカレンダーを作成したＩＤを入力してログイン。ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメールが起動したら、左側のメニューから「カレンダー」を選びます。すると先ほど登録した計画停電の予定を確認できます。

　Ｈｏｔｍａｉｌカレンダーに登録した計画停電の予定表は、自動的に追加や変更されていくため、自分でメンテナンスする必要はありません。ただし２５日現在、予定は第１～５グループでしか発表されていませんので、より詳細なグループ分けの情報は電力会社や自治体のホームページから確認する必要はありそうです。まだまだ先の見えない状況が続いていますが、インターネットを活用しながら情報の管理、収集に努めていきましょう。（テクニカルライター・原　如宏）