年末年始、ＰＣの大掃除が必要？

　最近、Ｃドライブの空き容量が減ってきました。起動時間や動作も、遅くなっている感じです。空き容量を増やし、パソコンをリフレッシュさせる方法は？

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ＨＤＤ内の不要ファイルを一掃する

不要ファイルを削除

「スタート」メニューから「すべてのプログラム」→「アクセサリ」→「システムツール」→「ディスクリーンアップ」をクリック。次画面で「Ｃドライブ」を指定すると、不要ファイルが検出される。「ディスククリーンアップ」画面で削除するファイルにチェックを入れ、「ＯＫ」ボタンを押す

不要なデスクトップアイコンを整理

デスクトップを右クリック。表示されたメニューで「アイコンの整理」→「デスクトップクリーンアップウィザードの実行」をクリック。ウィザードが起動後、「次へ」進むと、不要なショートカットの一覧が表示される。必要なものだけチェックを外し、ショートカットを整理する

不要なメールデータを削除

メールソフト「アウトルックエクスプレス」で「受信トイ」や「送信済みアイテムフォルダ」を開き、不要なメールを選択して削除する

次に「編集」メニューの「削除済みアイテムフォルダを空にする」を選ぶと、不要メールが削除される

「フォルダの最適化」も効果的。「ファイル」メニューから「フォルダ」→「すべてのフォルダを最適化する」をクリックする

HDDのエラーと断片化を修復

「マイコンピュータ」を開き、Ｃドライブのアイコンを右クリック。「プロパティ」画面を開く

「ツール」タブを開くと、エラーチェックやデフラグ（最適化）の機能が実行できる

　ハードディスク（ＨＤＤ）は定期的なクリーンアップが鉄則。動作を遅くさせる不要ファイルをまとめて削除しましょう。

　文書ファイルやデジカメ写真、動画など。大切なファイルを保存するのがパソコン内に組み込まれている「ハードディスク」と呼ばれる記憶装置です。パソコンを買ったばかりのときは、ＨＤＤの空き容量も多く、快適に動作します。しかし、パソコンを使っていくと、ＨＤＤの空き容量が徐々に減っていきます。たいして個人ファイルを保存していないのになぜ？と思われるかもしれませんが、パソコンを使うたびに、部屋の隅にゴミやチリがたまるように、不要ファイルがＨＤＤ内に増えていきます。

　こうしたファイルは１つ１つの容量が小さくても、いくつものファイルがたまるることで、ＨＤＤを圧迫してきます。空き容量が多いときは、あまり気にならない不要ファイルも、容量が少なくなると話は別。年末年始にかけて家の中を大掃除するように、パソコンのＨＤＤも不要なファイルを一掃して、元通りの快適な状態にメンテナンスしましょう。

一時ファイルをまとめて削除する

　最初に削除する不要ファイルは、「ごみ箱」に入ったままのファイルやソフトウエアが動作するときに使った一時ファイルなどです。ウィンドウズＸＰには、こうした不要ファイルを自動的に検出・削除する「ディスククリーンアップ」機能が備わっています。Ｃドライブ内を検出して不要なファイルが見つかったら、そのファイルを選択。削除を実行すると、Ｃドライブの空き容量が増えます。

　デスクトップ上にソフトウエアのショートカットをたくさん置いているのなら、使っていないショートカットアイコンも整理しましょう。使うのは、「デスクトップクリーンウィザード」と呼ばれる機能です。この機能を使うと、ショートカットが日常的に利用されているか、それとも一度も使われていないのかを一目で判断できます。

　ウィザード画面に「未使用」と表示されたショートカットは、不要ファイルとして判断しても構いません。ただちにクリーンアップを実行して、デスクトップ上からショートカットを削除します。

　デスクトップにアイコンがたくさん並んでいると、画面が表示されるのに時間がかかるようになります。ショートカットに限らず、不要なファイルはできるだけデスクトップ上には置かない。これがパソコンの動作を快適にする上での鉄則です。

送信済みメールも削除する

　ＨＤＤを圧迫する要素として、見落としがちなのがメールです。受信したメールは原則的に保存しておくとしても、送信済みのメールを何年も保存する必要はありません。こうしたメールは手動で削除しなければ、たまっていく一方です。不要なメールが増えると、ソフトの起動が遅くなるといった悪影響も及ぼします。必要メールと、不要なメールをきちんと整理して、メールソフトが快適に動作するように対処しましょう。

　ウィンドウズＸＰ標準のメールソフト「アウトルックエクスプレス」（ＯＥ）の場合は、「送信済みアイテム」フォルダーを開き、送信済みメールの一つをクリックし、「編集」メニューから「すべて選択」を選び、次にやはり「編集」メニューから「削除」を選択、過去に送った古い送信メールをまとめて削除します。

　次に「削除済みアイテムフォルダ」をクリックし、「編集」メニューから「[削除済みアイテムフォルダ]を空にする」を選びます。ＨＴＭＬメールなどを多数受信している場合は、「ファイル」メニューの「フォルダ」から「すべてのフォルダを最適化する」を選ぶと、メールの全体容量を圧縮できます。なお、フォルダーの最適化が必要なのはウィンドウズＸＰユーザーのみです。ウィンドウズＶｉｓｔａユーザーの場合は最適化が自動で行われるため、必要ありません。

ＨＤＤをリフレッシュさせる

　最後はＨＤＤを自体を快適にする方法です。ＨＤＤの「エラーチェック」と「デフラグ」という２つの機能を使います。まずエラーチェックは、その名のとおり、ＨＤＤ内に生じた正常にファイルを読み取れない領域を検出して、修復する機能です。ＣドライブなどＯＳがインストールされた起動ディスクの場合、再起動が必要な場合があります。

　もう１つのデフラグ（最適化）は、ＨＤＤ内にファイルが断片化して保存された状態を修復する機能です。同じ種類のファイルを近くの領域に保存することによって、ファイルの読み込み速度を向上させます。この２つの機能を定期的に実行することにより、パソコンの起動時間やソフトの動作が向上できます。

　これまで、何の気なしにパソコンを利用してきたという方は、年末年始に自分のパソコン内に不要なファイルがたまっていないかどうか、ぜひともチェックしてみてください。（テクニカルライター・原如宏）

（2008年12月22日読売新聞）