ＰＣ使用履歴の消し方は？

　サイトの閲覧やファイルの使用など、他人に知られたくない使用履歴を消すにはどうすればいいでしょうか？

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　どんな履歴が保存されるのかを理解し、知られたくない使用履歴を削除しよう。

＜ＩＥ７の使用履歴を削除＞

ＩＥ７の「ツール」メニューから「インターネット オプション」をクリック

「全般」タブにある「閲覧の履歴」の「削除」ボタンをクリック

閲覧の履歴の削除画面が開いたら、「すべて削除」を選ぶと、ＩＥ７の使用履歴がすべて消える

＜最近使ったファイル一覧を削除＞

ウィンドウズでは作業したファイルが、「スタート」メニューの「最近使ったファイル」に一覧表示される

最近使ったファイルを削除するには、「スタート」を右クリックして「プロパティ」を選択

表示されたプロパティ画面で「［スタート］メニュー」タブの「カスタマイズ」ボタンをクリック

「［スタート］メニューのカスタマイズ」画面で「詳細設定」タブを選び、「一覧のクリア」をクリック

最近使ったファイルが「なし」に変わる

＜最近使ったオフィスファイルを削除＞

エクセル２００３の場合は、「ツール」メニューから「オプション」をクリック

オプション画面の「全般」タブから「最近使用したファイルの一覧」のチェックを外す

＜ＷＭＰ１１の再生履歴を削除＞

標準動作再生ソフトのウィンドウズ・メディアプレーヤー１１では、ツールバー上を右クリックして「ツール」→「オプション」をクリック

オプション画面の「プライバシー」タブを開き、「履歴の消去」ボタンをクリックする。これで再生履歴が消去される

共用パソコンでは使用履歴が漏れやすい

　パソコンには、ソフトやファイルの使用履歴を自動保存する機能があります。直近で使用したファイルやよく見るサイトを記録しておくことで、次回、目的のファイルやサイトを簡単に開けるようにしているのです。使用履歴を使えば、ファイルを保存しているフォルダーを開く手間がなくなります。使い方次第では大変便利な機能ですが、パソコンを複数で使っている場合には逆効果になるケースもあります。

　パソコンの作業履歴が問題になる理由。それはユーザー自身に関係する個人情報が含まれているからです。仕事で使ったエクセルやワードのファイル名、最近見た写真や動画のファイル名。さらには過去にサイト検索した検索キーワードや閲覧したサイトの履歴など、たとえ家族であっても知られたくない個人的な情報はたくさんあります。パソコンを初期状態で使っていると、こうした個人情報が自動的に保存されてしまいます。そのため家族や他人と１台のパソコンを共有していると、パソコン内に保存された使用履歴が家族や他人の目に触れてしまうケースもあります。

　特に自宅のリビングにパソコンを置いて「家族で共有」している場合（ユーザーアカウントを分けていない）、インターネットカフェや図書館など「不特定多数が共用」するパソコンなどを利用する場合は、作業履歴に気を配ったほうが無難です。

サイトの閲覧、検索履歴を消去

　では、個人的な情報が含まれやすいサイトの履歴の削除方法を紹介しましょう。ブラウザーのインターネットエクスプローラ（ＩＥ）７に保存される主な使用履歴は、アクセスしたサイト、グーグルやヤフーなどを使って検索したときのキーワードやオンラインサービスのパスワードの入力履歴などです。本人以外がパソコンを使ったとき、こうした履歴を第三者に利用されないようパソコンを終了する前に使用履歴を削除しましょう。

　まずは、サイトの閲覧履歴とアドレスバーに入力した情報の削除から説明します。利用するのは、ＩＥ７の「インターネット オプション」機能です。「全般」タブの「閲覧の履歴」欄にある「削除」ボタンを押すと、「閲覧履歴の削除」画面が表示されます。ここで「すべて削除」をクリックすると、すべての使用履歴が消去できます。なお、この方法を本人が１人で使っているパソコンでやると、オンラインサービスに自動ログインできなくなるので注意してください。もし自動ログインを生かしたまま使用履歴だけ消去したい場合は、クッキーとパスワードを除いた、インターネット一時ファイル、履歴、フォームデータの３つだけを順に削除してください。

最近使ったファイルの一覧を消す方法は？

　次は［スタート］メニューに表示される「最近使ったファイル」一覧の削除方法です。まず「スタート」メニュー上にポインターを移動させて右クリックして、「プロパティ」を選び、「[スタート]メニュー」の「カスタマイズ」をクリックします。次に表示された画面で「詳細設定」タブを開き、「最近使ったファイル」欄の「一覧のクリア」をクリック。これで「スタート」メニューの最近使ったファイルが「なし」になります。

　削除したいファイル名がエクセルやワードなどの文書ファイル名の場合は、オフィスのファイルメニュー下部に表示される最近使ったファイルも忘れずに消去してください。オフィス２００３なら、各ソフトの「ツール」メニューから「オプション」を実行。「全般」タブにある「最近使ったファイルの一覧」のチェックを外して「ＯＫ」ボタンを押します。オフィス２００７の場合は、オフィスボタンからメニューを表示させ、「ソフト名（エクセルなど）のオプション」をクリック。オプション画面の「詳細設定」メニューを開き、「最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数」を「０」に設定します。

　最後は動画ファイルの再生履歴です。ウィンドウズ・メディアプレーヤー１１の場合は、メニューバー上を右クリックして「ツール」メニューから「オプション」を実行。表示されたオプション画面で「プライバシー」タブを開き、「履歴の消去」をクリックします。これでファイルメニューに表示されていた動画ファイル名がすべて削除されます。（テクニカルライター・原 如宏）